Z世代達人

播出日期:12/7/2019

有時喺街上冇電腦,但係突然又需要喺文書處理程式 Word 或者試算表 Excel 打吓文件,街上面又或者附近朋友嘅電腦又只可以上網但係無裝 Microsoft Office,咁可以點?

如果你用嘅係 Office365,呢個問題就好容易解決喇!所有Office365月費客戶其實除咗可以喺5部裝置上面同時使用電腦版嘅程式之外,其實亦都包咗網上版本嘅全面服務。點用呢? 只要你去到 www.office.com,之後以你嘅訂購用戶電郵登入,跟住就會見到Office應用程式嘅畫面。好似我咁可以揀 Word,之後揀番「New Blank Document」,跟住就會見到熟悉嘅操作介面喇。
提提大家喇,如果你有選項揾唔到,可能係因為 Office 預設咗簡單嘅操作介面,你可以喺瀏器視窗頂部呢個位熄番「簡化功能區」咁就OK! 你睇下,大部份喺一般Word搵到嘅功能都一樣可以喺網上版本搵到!另外,由於個File係直接Save 喺 Office365 包咗嘅 1TB OneDrive 空間入面,其實都幾方便!做完,就算你係用緊 Gmail 都可以 Send 條 OneDrive Link 俾朋友,Share番呢個檔案!

如果你喺電郵收到個File又想改咁又點呢?如果手機有安裝手機版嘅Word,本身都可以開嚟改嘢,但係好多時反而有對位、走位嘅問題,所以我通常都會 Upload 個 File 去 OneDrive,之後用頭先教大家嘅方式,喺街度搵個電腦登入,之後揀番同一個File,就可以開出嚟更新之後儲存,真係好方便!

除咗Word之外,仲有網上版嘅 Excel 同埋 Powerpoint 等等,都一樣有完整嘅桌面功能,對於成日要走嚟走去又無固定電腦用嘅朋友嚟講,以後又多一個選擇喇!

《Z世代達人》
麥卓華

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